در ادامه آموزش های کاربردی اکسل در اینجا به طور کامل نحوه فرمول نویسی در نرم افزار Excel 2010-2016 را به شما آموزش می دهیم. در واقع یکی از قدرتمندترین قابلیت های نرم افزار اکسل 2010 تا 2016، امکان محاسبه اطلاعات کاربردی با استفاده از فرمول ها می باشد. مانند یک ماشین حساب، اکسل می تواند اضافه، تفریق، ضرب یا تقسیم کند. در این آموزش نشان دادیم که می توانیم از منابع خانگی برای ایجاد یک فرمول ساده استفاده کنیم.
فیلم آموزشی
اگر می توانید از طریق ویدیو بهتر یاد بگیرید، از ویدیوی زیر نحوه نوشتن فرمول در اکسل را یاد بگیرید:
دانلود ویدیو
عملگرهای ریاضی
اکسل از عملگرهای فرمول استاندارد، از جمله علامت + برای جمع، علامت برای تفریق، ستاره ضرب / برای تقسیم، و نقشه نمایش استفاده می کند. بهتر است نحوه کار کامل با سلول ها را در اکسل یاد بگیرید. و قبل از آن نحوه راه اندازی و راه اندازی نرم افزار Excel!
شرح عملگرهای ریاضی
1- علامت «+»: جمع
2- علامت «-»: تفریق
3- علامت «/»: تقسیم
4- علامت «*»: ضرب
5- علامت “^”: قدرت
برای نوشتن یک فرمول در اکسل، اولین کاری که باید انجام دهید این است که “=” را در سلول قرار دهید. علامت برابر در اکسل نشان می دهد که شما قصد دارید فرمول را در سلول مناسب بنویسید. علاوه بر علامت مساوی، ممکن است از هر دو علامت مثبت و منفی استفاده شود، اما توصیه نمی شود. فرمول نویسی در اکسل دارای ساختار و عناصری است که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.
- تمام فرمول های اکسل باید با علامت مساوی شروع شوند.
- فرمول نوشته شده در هر سلول در اکسل فقط برای آن سلول است و هیچ تاثیری بر محتوای سلول های دیگر ندارد.
- نتیجه همه فرمول ها در اکسل یک است و نمی توان انتظار داشت که با نوشتن یک فرمول چندین نتیجه بگیرید.
- اکسل به اپراتورهای مختلف اولویت می دهد. برای مثال، فرمول درجه بر فرمول ضرب اکسل اولویت دارد، همانطور که فرمول تقسیم اکسل بر فرمول جمع و تفریق اولویت دارد.
دانلود PDF با آموزش فرمول نویسی کامل در اکسل
از آنجایی که مبحث فرمول ها در اکسل فراتر از یک نشریه است، برای یادگیری بهتر آموزش کامل فرمول نویسی در اکسل را به صورت رایگان برای شما قرار داده ایم.
دانلود فایل پی دی اف آموزش فرمول نویسی در اکسل
یادداشت مهم! نرم افزار Excel 2016 را با این پکیج فوق العاده در کمتر از 1 ماه به صورت حرفه ای بیاموزید! (بدون نیاز به کلاس)
به این فرمول های اکسل به چشم ریاضی نگاه نکنید. این فرمول ها می توانند شما را از انجام محاسبات دستی نجات دهند. پس از مطالعه این مقاله آموزشی، مهارت های زیر را کسب خواهید کرد:
- میانگین نمرات امتحانات خود را محاسبه کنید.
- به سرعت فاکتورهایی را که برای مشتریان خود صادر می کنید محاسبه کنید.
- از آمار اولیه برای مشاهده مجموعه ای از داده ها و شاخص های روند استفاده کنید.
مبانی فرمول
قبل از شروع، بیایید نحوه استفاده از فرمول ها در مایکروسافت اکسل را بررسی کنیم. نکات زیر به شما در تسلط بر اکسل کمک می کند (حتی اگر با فرمول های ریاضی در اکسل سر و کار نداشته باشید).
1- فرمول ها در اکسل با “=” شروع می شوند.
برای وارد کردن فرمول، روی یک سلول در مایکروسافت اکسل کلیک کنید و علامت مساوی را وارد کنید.
بعد از علامت مساوی می توانید چیزهای مختلفی را داخل قفس قرار دهید. 4 + 4 = را به عنوان اولین فرمول خود وارد کنید و اینتر را فشار دهید تا نتیجه را ببینید. اکسل عدد 8 را نمایش می دهد و فرمول روی صفحه باقی می ماند.
2- فرمول ها در نوار فرمول اکسل نمایش داده می شوند
وقتی فرمولی را در یک سلول وارد می کنید، با فشار دادن کلید Enter می توانید نتیجه را مشاهده کنید. اما با انتخاب یک سلول می توانید فرمول آن سلول را در نوار فرمول مشاهده کنید.
برای نمایش فرمول کافی است مانند فرمول ضرب در مثال بالا روی یک سلول در اکسل کلیک کنید که به عدد 125 می رسد.
عدد “8” در مثال بالا نمایش داده می شود، اما وقتی روی آن کلیک می کنیم، نوار فرمول نشان می دهد که در حال افزودن یک سلول 4 به 4 است.
3- طرز تهیه فرمول
در مثال بالا، یک فرمول جمع ساده برای جمع دو عدد معرفی کردیم. با این حال، همیشه مجبور نیستید اعداد را وارد کنید، می توانید به سلول های دیگر مراجعه کنید.
اکسل شبکه ای از سلول های متشکل از ستون هایی از چپ به راست است که هر کدام به یک حرف اختصاص یافته و همچنین ردیف های شماره گذاری شده است. هر سلول محل تقاطع یک سطر و یک ستون است. به عنوان مثال، سلولی که ستون A و ردیف 3 را قطع می کند A3 نامیده می شود.
فرمول های اکسل را می توان بر اساس مقادیر در چندین سلول نوشت، مانند ضرب A1 و B1 برای محاسبه مقدار C1 که برابر با 125 است.
فرض کنید من دو خانه با اعداد اول مانند 1 و 2 دارم که در خانه های A2 و A3 هستند. وقتی فرمولی را وارد می کنم، می توانم طبق معمول با “=” شروع کنم. سپس به صورت زیر عمل کنید:
= A2 + A3
… برای جمع کردن این دو عدد با هم. داشتن یک برگه حاوی مقادیر و یک برگه جداگانه برای محاسبات بسیار رایج است. هنگام کار با این مقاله این را در نظر داشته باشید. برای هر فرمول، می توانید سلول ها را فوروارد کنید یا مقادیر عددی را مستقیماً در فرمول وارد کنید.
اگر می خواهید فرمولی را که قبلا وارد کرده اید تغییر دهید، روی سلول دوبار کلیک کنید و مقادیر را بازنشانی کنید.
حساب اکسل
در این قسمت به فرمول های ریاضی اکسل و نحوه استفاده از آنها می پردازیم. بیایید با نگاه کردن به فرمول های حسابی اولیه شروع کنیم. این فرمول ها اساس عملیات ریاضی هستند.
1- جمع و تفریق
جمع و تفریق دو فرمول اصلی ریاضی در اکسل هستند. اگر می خواهید فهرست ماهانه هزینه های کسب و کار خود را محاسبه کنید یا کتاب خود را به صورت دیجیتالی متعادل کنید، باید از جمع و تفریق استفاده کنید.
در عمل می توانید از تب Add and Remove در کتاب کار استفاده کنید.
اضافه کردن مقادیر:
مثال:
48 + 24 =
یا مقادیر مرجع سلول های زیر:
= A2 + A3
نکته: سعی کنید پنج یا شش مقدار اضافه کنید تا ببینید چه اتفاقی می‌افتد. هر مورد را با علامت بعلاوه جدا کنید.
برای اضافه کردن مقادیر در اکسل، دو عدد و علامت “+” را وارد کنید یا دو سلول مرجع را با هم اضافه کنید.
مقادیر را کم کنید
مثال:
75-25 +10 =
یا مقادیر مرجع سلول های زیر:
= A3-A2
دو مقدار را در اکسل با تایپ اعداد به طور مستقیم در فیلد یا با تقسیم آنها بر علامت “-” یا با مشخص کردن دو خانه با علامت “-” بین آنها کم کنید.
2- برب
از * برای ضرب مقادیر استفاده کنید. از ضرب به جای چند بار اضافه کردن مقادیر استفاده کنید.
برای تمرین می توانید از تب Multiplication در کتاب کار استفاده کنید.
مثال:
5 * 4 =
یا مقادیر مرجع سلول های زیر:
= A2 * A3
ضرب در اکسل از کاراکتر * بین دو مقدار یا یک سلول مرجع استفاده می کند.
3- بخش
جداسازی هنگام جداسازی گروه ها از یکدیگر مفید است. از “/” برای جدا کردن اعداد یا مقادیر در سلول های صفحه خود استفاده کنید.
برای تمرین می توانید از تب Devide در کتاب کار استفاده کنید.
مثال:
20/10 =
یا مقادیر مرجع در سلول هایی با:
= A5 / B2
مقادیر در اکسل را بر /، مقادیر موجود در فرمول یا بین دو سلول تقسیم کنید.
آمار اولیه
برای تمرین می توانید از تب “آمار پایه” در کتاب کار خود استفاده کنید.
اکنون که اصول ریاضی را می دانید، بیایید به سراغ موارد پیشرفته تر برویم. آمارهای پایه برای بررسی مجموعه ای از داده ها و نتیجه گیری در مورد آنها مفید است. در قسمت بعدی به بررسی چند فرمول آماری ساده و رایج می پردازیم.
1- متوسط
برای استفاده از فرمول میانگین در اکسل، فرمول خود را با
میانگین (=
شروع کنید و سپس مقادیر را وارد کنید. اعداد را با کاما از هم جدا کنید. وقتی Enter را وارد می کنید، اکسل میانگین را محاسبه کرده و خروجی را نمایش می دهد.
= میانگین (1،3،5،7،10)
بهترین راه برای محاسبه میانگین این است که مقادیر خود را در سلول های جداگانه در یک ستون وارد کنید.
= میانگین (A2: A5)
از فرمول AVERAGE = برای محاسبه میانگین مجموعه مقادیر جدا شده با کاما یا مجموعه ای از سلول ها، مانند مثال بالا استفاده کنید.
2- متوسط
وسط یک مجموعه داده، مقدار وسط آن است. اگر مقادیر عددی را از کوچک به بزرگ مرتب کنید، وسط در وسط این لیست قرار می گیرد.
= MEDIAN (1،3،5،7،10)
توصیه می کنم مقادیر خود را در مجموعه ای از سلول ها وارد کنید و سپس از فرمول میانی در بالای سلول هایی که مقادیر در آنها وارد شده است استفاده کنید.
= MEDIAN (A2: A5)
از فرمول MEDIAN = برای یافتن وسط یا فرمول در لیست سلول هایی که مقادیر دارند استفاده کنید.
3- حداقل (حداقل)
از فرمول MIN در اکسل برای یافتن حداقل مجموعه داده استفاده کنید. برای یافتن کوچکترین مقدار در یک مجموعه داده، می توانید از فرمول MIN با مجموعه ای از اعداد که با کاما از هم جدا شده اند استفاده کنید. این روش هنگام کار با مجموعه داده های بزرگ بسیار مفید خواهد بود.
= MIN (1،3،5،7،9)
اگر می خواهید حداقل مجموعه داده را پیدا کنید، می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:
= MIN (A1: E1)
از فرمول Excel MIN برای یافتن حداقل مجموعه مقادیر جدا شده با کاما یا تعداد زیادی سلول استفاده کنید.
- آموزش کامل فرمول نویسی در نرم افزار اکسل 2010-2016 (فیلم)
- آموزش جامع و تصویری کار با توابع و فرمول نویسی در اکسل (توابع)
4- حداکثر (حداکثر)
فرمول MAX در اکسل برعکس MIN است. و بزرگترین مقدار را در یک مجموعه تعیین می کند. می توانید آن را با مجموعه ای از اعداد جدا شده با کاما استفاده کنید:
= MAX (1،3،5،7،9)
یا مجموعه ای از مقادیر را در سلول ها انتخاب کنید و از اکسل بخواهید بزرگترین سلول را با استفاده از فرمول زیر شناسایی کند:
= MAX (A1: E1)
فرمول MAX اکسل بسیار شبیه به MIN است، اما به شما کمک می کند تا بیشترین مقدار را در یک مجموعه پیدا کنید. می توانید آن را در مجموعه ای از مقادیر یا کاماهایی که با کاما از هم جدا شده اند استفاده کنید.
اگر سوالی در این زمینه دارید سریع و راحت در قسمت نظرات مطرح کنید تا در حد امکان به آن پاسخ دهیم.
لیستی از تمامی ویژگی های مهم اکسل که در سایت آموزش داده ایم
تابع FIND (یافتن کاراکتر یا رشته) تابع VLOOKUP (جستجوی یک مقدار در محدوده داده) تابع MOD (محاسبه باقیمانده تقسیم) تابع مطابقت (موقعیت یک آیتم را در یک محدوده مشخص نشان می دهد) تابع شمارش (شمارش تعداد سلول های حاوی یک مقدار در یک محدوده) تابع Iferror (گرفتن خطاها و جایگزینی آنها با یک سلول خالی) یک تابع را انتخاب کنید (مقداری را از محدوده خاصی از داده دریافت کنید) تابع SUMIF (مجموع سلول های انتخاب شده را محاسبه می کند) تابع فرکانس / فرکانس (میزان فرکانس داده را در یک بازه زمانی مشخص محاسبه می کند) تابع LEFT (بازگرداندن کاراکترهای خاص از ابتدای یک رشته) تابع شرطی if (تولید خروجی های مشروط) تابع INDIRECT (مرجع غیر مستقیم)