ایجاد پایگاه داده اکسل و پیوند دادن آن به پایگاه داده (و نکات)

ایجاد پایگاه داده اکسل و پیوند دادن آن به پایگاه داده (و نکات)

مایکروسافت اکسل می تواند ابزاری قدرتمند برای ارزیابی داده ها یا پایگاه های داده SQL باشد. در اکسل، می توانید یک اتصال یا رابط ایجاد کنید تا مستقیماً به یک پایگاه داده خاص متصل شوید که بر اساس نیاز شما فیلتر شده است. این به شما امکان می دهد داده های SQL را گزارش دهید، یک جدول داده را به اکسل پیوست کنید، و یک جدول مرکزی ایجاد کنید که به شما کمک می کند داده های SQL را بهتر دستکاری کنید.

این اتصال باید با ورود به SQL تأیید شود تا اطمینان حاصل شود که محتوای پایگاه داده شما محافظت می شود. این پیوند را می توان دوباره ایجاد کرد تا محتوا را از پایگاه داده SQL به روز کند.

نحوه ایجاد پایگاه داده اکسل

 

دانلود فراموش نشه: آموزش اکسل از صفر تا صد با 20 درس رایگان

چگونه با اکسل ارتباط ایجاد کنیم؟

  • مایکروسافت اکسل را باز کنید.
  • تب Data را انتخاب کنید.

  • تب Data را در اکسل انتخاب کنید.
  • روی دریافت داده کلیک کنید.
    • از پایگاه داده را انتخاب کنید.
  • SQL Server را از پایگاه داده انتخاب کنید.
  • نام SQL Server را وارد کنید.
    • در صورت تمایل می توانید نام پایگاه داده را در اینجا وارد کنید.
    • در غیر این صورت می توانید در مرحله بعد پایگاه داده را انتخاب کنید.

  • اعتبارنامه هایی که استفاده می کنید را مشخص کنید.
    • “Use my current credentials” گزینه پیش فرض است. این گزینه از قسمت لاگین ویندوز استفاده می کند که برای اتصال به ویندوز از آن استفاده کرده اید.
    • “Use alternate credentials” از یک لاگین ویندوز متفاوت از گزینه فعلی استفاده می کند.
    • برای استفاده از اعتبار پایگاه داده SQL، گزینه Database را در سمت چپ انتخاب کنید.
    • برای استفاده از لاگین Microsoft365، گزینه Microsoft account را در سمت چپ انتخاب کنید.

  • روی Connect کلیک کنید.
  • پایگاه داده و جدولی را که می خواهید برای پرس و جو استفاده کنید انتخاب کنید.
    • برای جستجوی جدول می توانید از نوار جستجو استفاده کنید.
    • برای افزودن بیش از یک جدول، می‌توانید کادر «انتخاب چند مورد» را انتخاب کنید.

  • حالا می توانید:
  1. نحوه بارگیری یا بارگیری داده ها را انتخاب کنید. یعنی یا Load که داده ها را در یک صفحه گسترده اکسل قرار می دهد یا Load in که به شما امکان می دهد داده ها را به عنوان یک جستجو به جای صفحه گسترده بارگیری کنید. “بارگیری به” از نظر گزارش گیری پیچیده تر است.
  2. می توانید انتقال داده یا “تبدیل داده” را انجام دهید. این گزینه Microsoft Power Query Editor را باز می کند و به شما امکان می دهد فیلدها را اضافه یا حذف کنید، نوع داده ها را تغییر دهید و موارد دیگر.
  • پس از کلیک بر روی گزینه “بارگیری”؛ داده ها در یک صفحه گسترده اکسل بارگذاری می شوند.

  • دانلود درس از صفر تا صد کلمه
  • دانلود آموزش صفر تا صد پاورپوینت
  • دانلود آموزش از صفر تا صد دسترسی

نحوه اتصال مجدد اکسل به پایگاه داده SQL

برای اتصال مجدد اکسل:

  • تب Data را انتخاب کنید.
  • Update را انتخاب کنید.
  • Refresh: کوئری فعلی را که در آن هستید به روز می کند.
  • به روز رسانی همه: همه پرس و جوهای موجود در کتاب کار را به روز می کند.

آموزش کد نویسی اکسل از صفر تا صد با 9 درس رایگان