آیا تا به حال چندین مقدار در یک سلول اکسل داشته اید و بخواهید آن مقادیر را در چندین سلول تقسیم کنید؟ اگر چنین است، باید بدانید که دو راه ساده برای تقسیم سلول ها در مایکروسافت اکسل وجود دارد. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه از این راه ها استفاده کنید.
با استفاده از دستور Flash Fill سلول ها را در اکسل تقسیم کنید
یک راه سریع برای تقسیم مقادیر سلول در چندین سلول، استفاده از تابع Flash Fill در اکسل است. این گزینه به طور خودکار مقادیر را از سلول ها استخراج می کند و آنها را در چندین سلول جداگانه قرار می دهد. برای استفاده از این ویژگی باید نسخه اکسل 2013 یا بالاتر را داشته باشید.
برای نشان دادن نحوه استفاده از این ویژگی، از صفحه گسترده زیر استفاده می کنیم. در این صفحه گسترده، نام هر دانش آموز و نمره آنها را جدا کرده و در دو خانه مجاور قرار می دهیم.
ابتدا روی سلول C2 کلیک کنید و نامی که در سلول B2 ظاهر می شود را به صورت دستی در سلول C2 تایپ کنید. یعنی برای مثال بالا باید نام «ماهش» را وارد کنید.
سلول C2 را با کلیک بر روی آن انتخاب کنید. سپس، در نوار اکسل در بالای صفحه، روی تب “داده ها” کلیک کنید.
در تب Data از قسمت Data Tools گزینه Flash Fill را انتخاب کنید.
می بینید که اکسل بلافاصله نام ها را از تمام سلول های ستون B جدا می کند و آنها را به سلول های مربوطه در ستون C اضافه می کند.
برای تجزیه و تحلیل نتایج بدست آمده از ستون B بر روی سلول D2 کلیک کرده و به صورت دستی نتیجه را در سلول B2 وارد کنید. یعنی برای مثال بالا باید عدد “80” را در D2 بنویسید.
سلول D2 را با کلیک بر روی آن انتخاب کنید. سپس روی نوار اکسل در بالای صفحه، روی تب Data کلیک کنید. گزینه “Flash Fill” را انتخاب کنید و خواهید دید که تمام نتایج در ستون D نیز ظاهر می شوند.
بنابراین روش اول را با موفقیت انجام داده اید. اگر اغلب نیاز به تقسیم سلول‌ها در فایل‌های اکسل خود دارید و برای این کار باید چندین بار صفحه‌گسترده خود را بالا و پایین کنید، می‌توانید از ویژگی تقسیم صفحه در اکسل استفاده کنید.
دانلود فراموش نشه: دانلود فیلم آموزشی صفر تا صد اکسل + جزوه
با استفاده از دستور Text to Columns سلول ها را در اکسل تقسیم کنید
روش دیگر برای تقسیم سلول ها در اکسل استفاده از تابع Text to Columns است. در این روش شما تعریف می‌کنید که چه چیزی مقادیر را در سلول‌ها و سپس این تابع جداکننده را از هم جدا می‌کند [ای که خود مشخص کرده اید] برای جداسازی محتویات سلول ها استفاده می شود.
برای نشان دادن نحوه استفاده از این ویژگی، از همان صفحه‌گسترده بخش قبلی دوباره استفاده می‌کنیم:
ابتدا روی سلول هایی که می خواهید در صفحه گسترده به چند سلول تقسیم شوند کلیک کنید. مراقب باشید که هدرها را انتخاب نکنید.
هنگامی که سلول های مورد نظر خود را انتخاب کردید، روی تب “داده” در نوار اکسل در بالای صفحه کلیک کنید.
در تب Data از قسمت Data Tools گزینه Text to Columns را انتخاب کنید.
اکسل پنجره Text to Columns Advisor را باز می کند. در این پنجره گزینه “Delimited” را انتخاب کرده و سپس روی گزینه “Next” در پایین صفحه کلیک کنید.
در صفحه بعد، در قسمت Delimiters، کاراکتر یا کاراکترهایی را انتخاب کنید که مقادیر را در سلول جدا می کنند. در مثال ما، مقادیر با کاما و تک فاصله از هم جدا می شوند، بنابراین گزینه های Comma و Space را فعال می کنیم.
در همان پنجره “Text to Columns Wizard” در قسمت “Data Preview” می توانید ببینید که چگونه داده های شما با توجه به تنظیماتی که انجام داده اید به چند سلول تقسیم می شوند. اگر آنچه در پیش‌نمایش می‌بینید خوب به نظر می‌رسد، روی Next در پایین صفحه کلیک کنید.
در صفحه بعد، روی تب «مقصد» کلیک کرده و محتویات آن را حذف کنید. در همان قسمتی که حذف کردید، روی نماد فلش بالا کلیک کنید. اکنون می توانید محل ذخیره داده های جدا شده را انتخاب کنید.
در صفحه گسترده خود، روی سلول C2 کلیک کنید تا داده های تقسیم شده در آن سلول و سلول های مجاور آن ذخیره شود. سپس آیکون فلش رو به پایین را فشار دهید.
این شما را به پنجره Text to Columns Wizard باز می گرداند. اکنون در پایین این پنجره روی “Finish” کلیک کنید.
می بینید که مقادیری که در سلول های منفرد بودند به چند سلول تقسیم شده اند.
هنگامی که داده های خود را مطابق میل خود مرتب کردید، می توانید داده های خود را با استفاده از ابزار تحلیل داده داخلی اکسل تجزیه و تحلیل کنید.
خواندن: آموزش کامل رگرسیون خطی در اکسل را از دست ندهید