توجه داشته باشید که در این مقاله ابتدا اجزای اصلی Google Form را در قالب یک آموزش گام به گام یاد خواهیم گرفت. در انتهای مقاله می توانید فیلم های آموزشی رایگان گوگل فرم را دانلود کنید. آموزش کامل به زبان ساده و شیرین!
Google Forms یک ابزار قدرتمند با پتانسیل آموزشی عالی برای معلمان و مربیان است. علاوه بر رایگان بودن و استفاده آسان، روی دستگاه‌های مختلف اجرا می‌شود و به‌طور یکپارچه با سایر سرویس‌های Google Drive، مانند Docs و Spreadsheets ادغام می‌شود. به عنوان یک معلم، می توانید از فرم ها برای اهداف مختلف، از جمله برنامه ریزی رویداد، نظرسنجی، آماده سازی امتحان، جمع آوری بازخورد و اطلاعات از دانش آموزان و موارد دیگر استفاده کنید. خواندن این مقاله به شما کمک می‌کند تا در مورد ویژگی‌های مختلفی که می‌توانید برای ایجاد فرم در Google Forms استفاده کنید، اطلاعات بیشتری کسب کنید.
1. یک فرم جدید ایجاد کنید
دو راه برای دسترسی به Google Forms و شروع به ایجاد آنها وجود دارد: A: از docs.google.com دیدن کنید.
ب: با کلیک کردن روی New, More, Google Forms مستقیماً از Google Drive خود به Google Forms دسترسی پیدا کنید.
2- ظاهر فرم های خود را سفارشی کنید
شما می توانید ظاهر شکل خود را با افزودن یک ویژگی متمایز به آن سفارشی کنید. می توانید این کار را با اضافه کردن رنگ یا تم مورد علاقه خود انجام دهید. نحوه انجام این کار به این صورت است: فرم را باز کنید و روی نماد پالت رنگ کلیک کنید و یک رنگ را از گزینه های ارائه شده در آنجا انتخاب کنید. برای افزودن یک طرح زمینه، روی نماد تصویر کلیک کنید و یک تم Google Plus موجود را به فرم خود اضافه کنید یا تصویر خود را آپلود کنید.
3- سوالات را به فرم خود اضافه کنید و آنها را ویرایش کنید
پس از ایجاد فرم شما، می توانید با کلیک بر روی نماد سوال که با علامت + مشخص شده است، سوالات مختلفی را اضافه کنید.
عنوان سوال خود را وارد کنید و یکی از انواع سوالات زیر را انتخاب کنید:
- گزینه های زیادی
- مربع نشانک
- جواب کوتاه
- پاراگراف
- لغزنده: پاسخ دهندگان یک پاسخ را از منوی کشویی انتخاب می کنند.
- مقیاس خطی: پاسخ دهندگان عددی از یک محدوده انتخاب می کنند.
- شبکه چند گزینه ای: پاسخ دهندگان پاسخی را از میان گزینه های یک ردیف یا ستون انتخاب می کنند.
می توانید دکمه Required را از Off به On تغییر دهید تا پاسخ دهندگان سوال را خالی نگذارند.
4- بخشی را به فرم خود اضافه کنید
بخش ها ساختار فرم های شما را تشکیل می دهند و به شما این امکان را می دهند که فرم های خود را به قسمت های مختلف تقسیم کنید. برای افزودن یک برگه به فرم خود، روی نماد تب در سمت راست کلیک کنید تا به طور خودکار یک برگه به فرم شما اضافه شود. سپس می توانید عنوان و توضیحاتی را به بخش خود اضافه کنید.
5- به بخش های فرم بروید
الف. می‌توانید به راحتی کنترل کنید که پاسخ‌دهندگان چگونه به بخش‌های مختلف فرم شما بر اساس پاسخ‌هایی که می‌دهند هدایت شوند. به عنوان مثال، می توانید پاسخ دهندگان را با بله گفتن به یک بخش خاص یا با پاسخ منفی به بخش دیگری هدایت کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
فرم خود را باز کنید
روی نماد سوال کلیک کنید و سوالی را که می خواهید پاسخ دهنده به بخش خاصی از فرم هدایت شود را اضافه کنید. سوال باید چند گزینه ای داشته باشد یا از یک لیست انتخاب شود.
روی نماد بیشتر در سمت راست سوال کلیک کنید.
بر اساس پاسخ گزینه Go to tab را انتخاب کنید.
پس از انتخاب پاسخ های خود به این سوال، مجموعه خاصی از صفحات را انتخاب کنید تا هنگام انتخاب پاسخ، پاسخ دهندگان را به آن ها بفرستید. همچنین می توانید یک فرم ارسال را برای ارسال پاسخ دهندگان بر اساس پاسخ در صفحه تأیید انتخاب کنید.
ب. همچنین می توانید پاسخ دهندگان را به فرم خود اضافه کنید تا به پاسخ دهندگان اجازه دهید از یک بخش به بخش دیگر در فرم منتقل شوند:
فرم را باز کنید.
بخش بندی را با کلیک کردن روی نماد بخش انجام دهید.
در پایین هر بخش، یک منوی کشویی با گزینه هایی برای انتخاب مکان بعدی که پاسخ دهندگان به آن هدایت می شوند، خواهید دید. این منو به طور پیش‌فرض روی Continue to the next تنظیم شده است، اما می‌توانید آن را تغییر دهید تا پاسخ‌دهندگان به بخش خاصی از فرم یا صفحه تأیید فرم شما ارسال شوند.
روش‌های ساده‌تری نیز وجود دارد: ایجاد انواع مختلف فرم‌ها در Word (فرم برای پر کردن)
6- محل ذخیره پاسخ ها را انتخاب کنید.
دو راه برای جمع آوری پاسخ به فرم وجود دارد: یا از طریق خود فرم یا از طریق صفحه گسترده. در اینجا نحوه انتخاب محل پاسخگویی آمده است:
فرم را باز کنید.
روی تب پاسخ ها در بالا کلیک کنید.
روی نماد More کلیک کنید.
مقصد پاسخ را انتخاب کنید.
از حالت های زیر انتخاب کنید:
یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید تا یک صفحه گسترده جدید در Google Spreadsheets ایجاد کنید.
یا یکی از صفحه‌گسترده‌های Google Spreadsheets را برای ذخیره پاسخ‌ها انتخاب کنید.
روی ایجاد کلیک کنید.
7- فرم خود را برای پاسخگویان ارسال کنید
چهار راه برای ارسال فرم وجود دارد: ایمیل، لینک مستقیم، وب سایت های رسانه های اجتماعی، لینک ها.
8- همکاران خود را دعوت کنید
می توانید در همین فرم از همکاران دعوت کنید تا با شما همکاری کنند. وقتی فرمی را در Google با یک همکار به اشتراک می گذارید، به آن شخص اجازه می دهید فرم را به طور کامل ویرایش کند. آنها می توانند هر گونه تغییری را در فرم ایجاد کنند، از جمله تغییر مکان مجموعه پاسخ ها. همچنین، هنگام کار با شخصی روی یک فرم، هر یک از شما می توانید هر فیلد را با هم ویرایش کنید. به عنوان مثال، یک نفر می تواند متن یک سوال را ویرایش کند و دیگری می تواند متن همان سوال را ویرایش کند.
نحوه اشتراک گذاری فرم با همکاران به شرح زیر است:
فرم را باز کنید.
روی منوی File کلیک کنید.
اگر منوی File را نمی‌بینید، روی نماد More در بالا سمت چپ کلیک کنید.
افزودن همکاران را انتخاب کنید. در کادر متنی زیر دعوت از افراد، نام یا آدرس ایمیل همکاران خود را اضافه کنید و سطح دسترسی مورد نظر خود را انتخاب کنید. در نهایت روی Finish کلیک کنید.
دانلود: آموزش اکسل از صفر تا صد (رایگان)
روش دیگری
Google Forms به شما امکان می دهد از طریق نظرسنجی یا آزمایش اطلاعاتی را از افراد جمع آوری کنید. می توانید پاسخ را به طور خودکار در یک صفحه گسترده جمع آوری کنید. این صفحه گسترده بلافاصله پاسخ های یک مسابقه یا نظرسنجی را پر می کند.
یک فرم جدید ایجاد کنید
برای ایجاد فرم جدید، به forms.google.com بروید. در زیر “شروع فرم جدید” روی نماد + کلیک کنید، یک فرم جدید باز می شود. فرم شما ایجاد شده و آماده ویرایش است. می‌توانید تا 300 قطعه محتوا مانند سؤالات، توضیحات، تصاویر و ویدیوها را در فرم‌های Google اضافه و ویرایش کنید.
سوال را به فرم خود اضافه کنید و آن را ویرایش کنید
برای افزودن یک سوال، روی نماد + در نوار پیمایش در سمت راست کلیک کنید. در کادر New question در سمت راست عنوان سوال، نوع سوال مورد نظر خود را انتخاب کنید، به عنوان مثال با چند گزینه، پاسخ کوتاه، پاسخ کوتاه، پاراگراف، چک باکس و غیره. . . سپس پاسخ های احتمالی سوال خود را وارد کنید. اگر نمی خواهید سوالی بی پاسخ بماند، Required را وارد کنید.
یک تصویر یا ویدیو به سوال خود اضافه کنید
اگر می‌خواهید تصویر یا ویدیویی را به یک سؤال یا پاسخ اضافه کنید، روی سؤال کلیک کنید و روی «افزودن تصویر» در سمت راست کلیک کنید. یک تصویر را آپلود کنید و سپس روی Select کلیک کنید. همچنین می توانید URL یک تصویر را جایگذاری کنید. برای افزودن یک ویدیو، روی Add Video در سمت راست کلیک کنید. ویدیوی خود را انتخاب کنید و روی Select کلیک کنید تا یک ویدیو به فرم خود اضافه شود.
یک بخش به فرم خود اضافه کنید
اگر می‌خواهید فرم‌های خود را به بخش‌هایی تقسیم کنید، می‌توانید از ویژگی Sections برای ایجاد بخش‌هایی در فرم استفاده کنید. بخش ها خواندن و پر کردن فرم شما را آسان می کند. روی Add Tabs in Google Forms کلیک راست کنید، یک بخش جدید ایجاد می شود، نام بخش جدید را به دلخواه تغییر دهید.
یک سوال، تصویر یا بخش را تکرار کنید
اگر می خواهید یک سوال یا بخش را تکرار کنید؛ لازم نیست این کار را دو بار انجام دهید. فقط روی یک سوال یا تصویر کلیک کنید. سپس روی Duplicate کلیک کنید تا سوال تکرار شود. برای تکرار یک بخش، روی صفحه بخش، روی More و در نهایت روی Duplicate Section کلیک کنید.
بسیار کاربردی: آموزش Google Sheet از صفر تا صد با 10 درس
یک سوال، تصویر یا بخش را حذف کنید
برای حذف یک سوال یا تصویر، روی سوال یا تصویری که می خواهید حذف کنید کلیک کنید. سپس روی “حذف” کلیک کنید. برای حذف یک برگه، روی برگه ای که می خواهید حذف کنید، روی More و سپس Delete Tab کلیک کنید.
محل ذخیره پاسخ ها در فرم را انتخاب کنید
وقتی کاربر فرمی را ارسال می کند، می توانید پاسخ ها را در فرم یا به صورت جداگانه در صفحات گسترده Google جمع آوری کنید. روی خلاصه در بخش پاسخ ها در بالا سمت چپ کلیک کنید. در گوشه سمت راست بالا، روی More کلیک کنید و سپس گزینه Answer Destination را انتخاب کنید. یکی از این حالت ها را برای ذخیره پاسخ ها انتخاب کنید. یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید یا یکی از صفحات گسترده موجود را انتخاب کنید.
و بنابراین در نهایت؛ یا گزینه Create; یا روی Select کلیک کنید و تمام!
ویدیوهای آموزشی Google Forms را کامل کنید
در زیر چند درس آورده شده است. من خودم از درس آخر (ساخت پرسشنامه و تست آنلاین در 8 جلسه) و 4 فیلم مربوط به ترفندها استفاده کردم و فرم کامل گوگل را یاد گرفتم. اما در صورت تمایل از درس اول که زیرنویس فارسی دارد استفاده کنید.
ابتدا یک آموزش کامل در گوگل فرم (با منبع زیرنویس فارسی) داریم.
| جلسه اول | جلسه دوم |
| جلسه سوم | جلسه چهارم |
| جلسه پنجم | جلسه ششم |
| جلسه هفتم | جلسه 8 |
| جلسه نهم | جلسه دهم |
| جلسه یازدهم | جلسه دوازدهم |
| جلسه 13 | جلسه چهاردهم |
در اینجا انواع ترفندهای Google Form آورده شده است:
دستورالعمل های کلی
یک فرم حضور غایب در ثبت کننده فرم Google ایجاد کنید
یک ویرایشگر به Google Form اضافه کنید
با Google Forms یک آزمون آنلاین ایجاد کنید
تهیه پرسشنامه و آزمون آنلاین در 8 جلسه (منبع)
| جلسه اول | جلسه دوم |
| جلسه سوم | جلسه چهارم |
| جلسه پنجم | جلسه ششم |
| جلسه هفتم | جلسه 8 |
دانلود رایگان: Google Scalar از صفر تا صد و 15 ترفند کاربردی