توانایی دستکاری فاصله خطوط در Word در درجه اول برای نوشتن اسناد دیجیتال و فایل های متنی استفاده می شود. کاربران Microsoft Word اغلب با پاراگراف ها مواجه می شوند. با این حال، در برخی موارد فاصله پاراگراف شما ممکن است خیلی کوتاه یا برعکس، خیلی دور از هم باشد. اما اگر این مشکل در متن ظاهر شود راه حل چیست؟
پاسخ
1-به بخش خانه بروید.
2- در تب Paragraph از منوی کشویی روی Line and Paragraph Spacing کلیک کنید.
3- گزینه preset distance را انتخاب کنید.
همچنین می توانید گزینه های فاصله بین خطوط را برای پیکربندی های پیشرفته تر انتخاب کنید.
در این پست، من به سرعت شما را با راه‌اندازی فاصله پاراگراف، با تنظیمات پیشرفته‌تر در دسترس (اگر از پیش تنظیم‌های استاندارد خوشتان نمی‌آید)، مانند تغییر فاصله بدون تأثیرگذاری بر کل سند، راهنمایی می‌کنم.
دانلود: یادگیری از صفر تا صد کلمه
نحوه تغییر فاصله پاراگراف در یک سند
مرحله 1: گزینه Line and Paragraph Spacing را در تب Home باز کنید
می توانید منوی کشویی Line and Paragraph Spacing را در تب Home در دسته Paragraph پیدا کنید. منوی کشویی را با کلیک چپ روی این نماد باز کنید. این نماد مانند یک سری خطوط افقی با فلش های عمودی در سمت چپ به نظر می رسد.
مرحله 2: یک گزینه را انتخاب کنید
یک سری مقادیر عددی را در منوی کشویی پیدا خواهید کرد که نشان دهنده فاصله بین خطوط و پاراگراف ها است. اگر نمی خواهید گزینه های پیشرفته را ببینید، توصیه می کنم بقیه مراحل را نادیده بگیرید. در غیر این صورت به کار خود ادامه دهید. گزینه های فاصله بین خطوط را انتخاب کنید.
- گزینه های فاصله بین خطوط : در اینجا به گزینه های تنظیمات پیشرفته دسترسی خواهید داشت.
- قبل از پاراگراف یک فاصله اضافه کنید : یک فضای خالی در ابتدای پاراگراف درج می کند.
- فاصله بعد از پاراگراف را بردارید : فضای سفید انتهای یک پاراگراف را حذف می کند.
مفید برای شما: 3 روش برای ایجاد فضای پاراگراف اول در Word
مرحله 3: فاصله پاراگراف ها را بر اساس سلیقه و نیاز خود پیکربندی کنید
امکانات فاصله در زبانه Indentation and Spacing در دسته Spacing قرار دارند. اگرچه امکان تغییر گزینه های دیگر وجود دارد، اما پیشنهاد می کنیم برای ایجاد یک سری تنظیمات، گزینه After را به Distance تغییر دهید. مقادیر بالا فاصله پاراگراف ها را بزرگتر می کند. برعکس، مقادیر کوچکتر اثر معکوس خواهند داشت.
نحوه تغییر فاصله خطوط در یک سند
مرحله 1: گزینه خط و پاراگراف را در تب Home باز کنید
می توانید منوی کشویی Line Spacing را در تب Home در دسته بندی پاراگراف پیدا کنید. منوی کشویی را با کلیک چپ روی نماد باز کنید. این نماد مجموعه ای از خطوط افقی با فلش های عمودی در سمت چپ آن است.
مرحله 2: یک گزینه را انتخاب کنید
یک سری مقادیر عددی را در منوی کشویی پیدا خواهید کرد که نشان دهنده فاصله بین خطوط و پاراگراف ها است. اگر نمی خواهید گزینه های پیشرفته را ببینید، توصیه می کنم بقیه مراحل را نادیده بگیرید. در غیر این صورت، گزینه های فاصله بین خطوط را برای ادامه انتخاب کنید.
- گزینه های فاصله بین خطوط : در اینجا به گزینه های تنظیمات پیشرفته دسترسی خواهید داشت.
- قبل از پاراگراف یک فاصله اضافه کنید : یک فضای خالی در ابتدای پاراگراف درج می کند.
- فاصله بعد از پاراگراف را بردارید: فضای سفید انتهای یک پاراگراف را حذف می کند.
تمام ترفندهای ویژه فاصله بین کلمات: 12 دستور برای تنظیم فونت، خطوط و پاراگراف در Word
مرحله 3: فاصله ردیف ها را بر اساس سلیقه و نیاز خود پیکربندی کنید
می توانید گزینه Line Spacing را در تب Indents and Spacing و دسته Spacing پیدا کنید. افزایش این مقادیر باعث افزایش فاصله خطوط و به طور مشابه کاهش این مقدار باعث کاهش فاصله خطوط می شود.
اندازه فضای پاراگراف را بدون تأثیر بر بقیه سند تغییر دهید
خوشبختانه، دستیابی به این هدف بسیار ساده تر از تغییر کل سند است. برای شروع، باید جایی از پاراگراف مورد نظر خود را تغییر دهید، سپس به تب Layout بروید و Spacing را در قسمت Paragraph پیدا کنید. در مرحله بعد به تدریج مقادیر Before و After را کم و زیاد کنید تا به نتیجه دلخواه برسید. می توانید این کار را با کلیک بر روی فلش های بالا و پایین کنار هر فیلد انجام دهید.
مقایسه فاصله پاراگراف و فاصله خطوط
در ساده ترین حالت، یک پاراگراف به عنوان یک بلوک متن شناخته می شود، در حالی که خطوط به عنوان بخش های کوچکتر آن بلوک در نظر گرفته می شوند. Word به ما این امکان را می دهد که هر دو را از هم جدا کنیم. فاصله خطوط بر مقدار فضای سفید بین دو خط تأثیر می گذارد، در حالی که فاصله پاراگراف بر میزان فضای سفید بالا و پایین پاراگراف تأثیر می گذارد.
خواندن را از دست ندهید: آموزش نوشتن ریاضی در Word (و 5 نکته مهم)
ویدیوی کوتاه زیر یک ترفند رایج را نیز بیان می کند:
آخرین کلمه
جای خالی یک پاراگراف یا خط یک سند یکی از ویژگی های Word است که قابل تغییر و در عین حال ثابت و هماهنگ است. می توانید این مقادیر را برای تغییر فضای سفید سند یا فاصله پاراگراف تغییر دهید. هنگام تغییر ویژگی های یک سند، باید از منوی پاراگراف باز استفاده کنید، در حالی که تغییرات در یک پاراگراف جداگانه در کانال طرح انجام می شود.