نمودارها در اکسل: انواع نمودارها را رسم کرده و آنها را ویرایش کنید

نمودارها در اکسل یک راه حل کامل برای تمام مشکلات هوش تجاری هستند. با استفاده از نمودارها در اکسل، تحلیلگران هوش تجاری (BI) انبوهی از اطلاعات و تحلیل ها را دریافت کرده و به ساده ترین و قابل فهم ترین شکل ارائه می کنند. در این آموزش به طور کامل با نمودارهای اولیه و پرکاربرد در اکسل آشنا می شوید.

به طور خلاصه

برای افزودن نمودار در اکسل:

• ابتدا باید داده هایی را که می خواهید در نمودار نشان دهید انتخاب کنید. (اگر داده ها پیوسته و ثابت نیستند، اولین قطعه داده و سپس کلید را انتخاب کنید Ctrl صفحه کلید را نگه دارید و تب بعدی را انتخاب کنید تا کل مجموعه داده انتخاب شود.)
• سپس به بخش درج کنید من دارم میروم. در گروه گرافیک (نمودارها) نوع نمودار مورد نظر را انتخاب کنید. نمونه های مختلفی برای هر نوع نمودار وجود دارد که می توانید بر اساس نیازها و ترجیحات خود انتخاب کنید.
• به طور پیش فرض، نمودار مستقیماً در صفحه گسترده ای که داده ها در آن قرار دارند ایجاد می شود. وقتی نمودار را انتخاب می کنید، برگه های دیگر روی نوار نوار ظاهر می شوند.

40 میانبر کاربردی میانبر اکسل

نمودارها را در اکسل ویرایش کنید

راه های زیادی برای ویرایش شکل و مکان نمودارها در صفحه گسترده اکسل وجود دارد. در اینجا چند نکته برای کمک به شما برای شروع وجود دارد:

در تمامی موارد ویرایش برای دسترسی به ابزار نمودار ابتدا باید آن را انتخاب کنید.

• برای افزودن برچسب ها (مانند عناوین نمودار یا محورها) به برگه طرح روی گزینه یک عنصر نمودار اضافه کنید در گروه طرح بندی نمودارها کلیک کنید و برچسب مورد نظر را انتخاب کنید.
• برای تغییر نوع نمودار، داده یا مکان نمودار برگه طراحی ابزار نمودار استفاده کنید.

• از تب قالب بندی که در ابزار نمودار می تواند یک عنصر از نمودار را گروه بندی کند انتخاب فعلی انتخاب کنید (به عنوان مثال، یک سری از داده ها)، و سپس بر روی Choose Format کلیک کنید. پنجره کار قالب بندی در سمت راست باز می شود و در این پنجره می توانید شکل، سبک و رنگ قسمت انتخاب شده را تغییر دهید.

نحوه ایجاد انواع نمودار در اکسل

در زیر نحوه ایجاد انواع نمودارهای زیر را بررسی خواهیم کرد:

• نمودار دایره ای یا کوکی ها در اکسل
• نوار نمودار در اکسل
• نوار نمودار در اکسل
• نمودار ستونی جلوی سطر در اکسل
• نمودارهای محوری در اکسل
• نمودارهای درون سلولی در اکسل

آموزش کامل فرمول نویسی در نرم افزار اکسل 2010-2016

نمودار دایره ای یا کوکی ها در اکسل

ایجاد نمودار دایره ای ساده ترین نمودار در اکسل است. دلیل محبوبیت این نوع نمودار، جذابیت آشکار آن هنگام نمایش اطلاعات در حین ارائه است.

داده های زیر مربوط به سهم شرکت های خودروسازی در بازار است. نام شرکت در ستون شرکت و مبلغ هر شرکت در بازار در ستون سهام درج شده است. از این داده ها برای ایجاد نمودار دایره ای استفاده کنید.

• ابتدا باید تمام داده ها را انتخاب کنید.

• سپس به تب Insert رفته و روی نوع نمودار دایره ای در گروه نمودارها کلیک کنید.

• اکسل گزینه های مختلفی را برای نمودارهای دایره ای مختلف ارائه می دهد.

• در اینجا یک نمودار دایره ای سه بعدی را انتخاب می کنیم، همانطور که در زیر نشان داده شده است:

همانطور که می بینید، سطح دایره بر اساس درصد سهم بازار هر شرکت تقسیم می شود و بسیار واضح و ساده است.

نوار نمودار در اکسل

ایجاد نمودار میله ای در اکسل سریع ترین نمودار زمانی است. زیرا برای ایجاد این نمودار می توانید از کلید میانبر استفاده کنید.

در اینجا ما از داده ها برای سود سالانه یک شرکت استفاده می کنیم، بنابراین ستون سال و ستون سود، سود امسال را نشان می دهد. مراحل زیر را برای نشان دادن درآمد سالانه خود در هر نوار دنبال کنید:

• داده ها را مطابق شکل زیر انتخاب کنید.

• سپس کلید F11 صفحه کلید را فشار دهید. به همین راحتی، اکسل به طور خودکار نمودار میله ای مانند شکل زیر ایجاد می کند.

30 سوال متداول در مورد استخدام اکسل (30 تمرین در اکسل)

نوار نمودار در اکسل

نمودارهای میله ای اکسل ساده و شبیه به نمودارهای میله ای هستند، اما به صورت افقی نمایش داده می شوند.

در اینجا از همان داده های نوار (سود سالانه) استفاده می کنیم. می توانیم نمودار میله ای را به میله تبدیل کنیم.

این مراحل را دنبال کنید:

• داده های صفحه را انتخاب کنید و از میانبر صفحه کلید F11 برای ایجاد یک نمودار میله ای ساده استفاده کنید.

• پس از افزودن نمودار میله ای، روی نمودار کلیک راست کرده و گزینه ها را انتخاب کنید تغییر نوع نمودار انتخاب کنید.

• در پنجره تغییر نوع نمودار می توانید انواع نمودار را مطابق شکل زیر مشاهده کنید.

• نوار را از نمودارها انتخاب کنید. در نتیجه، برنامه به شرح زیر تغییر می کند:

نمودار ستونی جلوی سطر در اکسل

نمودار میله ای برای تجزیه و تحلیل تغییرات در دو یا چند عنصر به طور همزمان استفاده می شود.

ما از داده‌های زیر استفاده می‌کنیم، این داده‌ها سود و هزینه‌های سالانه یک شرکت را نشان می‌دهند، بنابراین ستون‌های سال، سود و هزینه به ترتیب شامل مبالغ سال، سود سالانه و هزینه‌ها می‌شوند.

با استفاده از نوار جلوی خط می خواهیم سود سالانه را نسبت به هزینه ها نشان دهیم. برای ایجاد این نمودار مراحل زیر را دنبال کنید.

• تمام داده ها را انتخاب کرده و با کلید میانبر F11 یک نمودار میله ای ایجاد کنید. نمودار میله ای را به صورت زیر اضافه کنید:

• اکنون باید یک نمودار میله ای در جلوی خط ایجاد کنید. برای این کار باید نوع نمودار را تغییر دهید. پس روی نمودار کلیک راست کنید:

• در پنجره Change type chart، روی ضربه بزنید ترکیبی کلیک کنید و سپس نمودار ستون گروه بندی شده – خط انتخاب کنید.

• نمودار میله ای به دست آمده مطابق شکل زیر به نمودار میله ای تبدیل می شود:

در ادامه با نمودارهای محوری آشنا می شویم.

نمودارهای محوری در اکسل

نمودارهای محوری در اکسل به عنوان یک نمودار زمان بندی تعاملی در نظر گرفته می شوند که به تغییرات داده های بلادرنگ پاسخ می دهد.

ما از داده های زیر استفاده می کنیم، این داده ها برای اطلاع از توزیع کنندگان خودرو و فروش آنها در زمینه های مختلف می باشد. ستون های $ no، Name، Region، Car، Units و Sales به ترتیب داده های مربوط به شماره، نام توزیع کننده، محدوده، نوع ماشین، واحدها و فروش را نشان می دهند.

مراحل زیر را برای ایجاد نمودار مرکزی دنبال کنید.

• داده های صفحه را مطابق شکل زیر انتخاب کنید.

• حال به تب Insert and Chart در گروه Graphs بروید نمودار مرکزی انتخاب کنید.

• پس از انتخاب نمودار مرکزی، پنجره Create PivotChart باز می شود، در این پنجره محدوده و مکان نمودار را انتخاب کنید. تمام داده ها را به طور کامل انتخاب کنید و مکانی را برای نمودار در کاربرگ فعلی انتخاب کنید.

• نمودار محوری خالی مانند شکل زیر در صفحه ایجاد می شود:

• مطابق شکل زیر عناصر مورد نظر را برای نمودار انتخاب کنید.

• در نهایت نمودار مرکزی به صورت زیر ایجاد می شود:

در قسمت بعدی نمودارهای درون سلولی در اکسل را ارائه خواهیم داد.

نمودارهای درون سلولی در اکسل

نمودارهای درون سلولی در اکسل سلول های کوچکی هستند که نمای کلی از ستون مربوطه را نشان می دهند.

در اینجا از داده‌های فروش فروشگاه برای ماه‌های مختلف استفاده می‌کنیم، ستون محصول محصول و سایر ستون‌ها فروش هر ماه را نشان می‌دهند.

برای ایجاد نمودار درون سلولی مراحل زیر را دنبال کنید:

• به گروه خطوط جرقه به تب Insert بروید. این انواع نمودار در زبانه Insert در گروه مستقل هستند، نه در گروه Graphs.

• مطابق شکل زیر داده های ستون را انتخاب کنید.

• حال نوع مورد نظر نمودار sparkline را انتخاب کنید. در اینجا نوع نمودار میله ای را انتخاب می کنیم.

در پنجره باز شده می توانید محدوده و مکان نمودار را تغییر دهید یا مشخص کنید.

• زمانی که مکان نمودار را برای تایید نهایی انتخاب کردید باشه کلیک. یک نمودار درون سلولی ایجاد می شود. اکنون می توانید به راحتی سلول را به ستون های دیگر در محدوده بکشید تا برای هر یک از ستون ها یک نوار ایجاد کنید، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است:

این درس با ارائه این نمودار به پایان رسید.

دانلود فراموش نشه: آموزش اکسل از صفر تا صد (کاملا رایگان)

آموزش نمودار تصویری اکسل (اختیاری)

5 میانبر برای نمودارهای اکسل

اگر زیاد با نمودارها در اکسل کار می کنید، می توانید به دنبال میانبرهایی برای سرعت بخشیدن به کار خود باشید. برای صرفه جویی در زمان ایجاد و قالب بندی نمودارها، این میانبرهای اکسل را امتحان کنید.

برای رسم هر نمودار ابتدا داده های مورد نظر را انتخاب کنید.

1- نمودار جدید در بخش جدید: F11 را فشار دهید. اکسل بر اساس نوع نمودار پیش فرض، نموداری را در یک صفحه جدید ایجاد می کند.

2- نمودار جدید صفحه فعلی: Alt + F1 را فشار دهید. اکسل نموداری را بر اساس نوع نمودار پیش فرض در صفحه فعلی ایجاد می کند.

3- انتخاب و جابجایی نمودار ایجاد شده: روی لبه نمودار یا Ctrl کلیک کنید، از کلیدهای جهت دار راست، چپ، بالا و پایین برای حرکت نمودار استفاده کنید.

4- قالب بندی صفحه نمایش: یک مورد را در نمودار انتخاب کنید، سپس Ctrl + 1 را فشار دهید.

5- قالب بندی را از یک نمودار به نمودار دیگر کپی کنید:

• نموداری را که می خواهید قالب بندی را کپی کنید با کلیک روی لبه انتخاب کنید.
• Ctrl + C را فشار دهید.
• نموداری را که می‌خواهید قالب‌بندی را روی آن اعمال کنید، با کلیک کردن روی لبه انتخاب کنید.
• Ctrl + Alt + V را فشار دهید. کادری باز می شود.
• روی Formats و سپس OK کلیک کنید.

شما می توانید با کپی و چسباندن قالب ها بین نمودارها، زمان زیادی در قالب بندی صرفه جویی کنید.