40 کلید میانبر در اکسل که سرعت کار شما را دو برابر می کند

ما لیستی از 40 میانبر مفید را برای شما گردآوری کرده ایم (10 مورد اول مفیدترین آنها هستند) تا بتوانید از آنها نهایت استفاده را ببرید و در زمان خود صرفه جویی کنید.

آخرین دستور یا کاری را که انجام دادید تکرار کنید

میانبرها:

• F4 (در کامپیوتر)
• دستور +Y (در مک)

عملکرد:

در صورت امکان آخرین دستور یا عمل در کاربرگ را تکرار کنید.

توصیه ها

پس از انجام عملیات مورد نظر، سلول مورد نظر و سپس کلید را انتخاب کنید F4 مطبوعات.

عملیات انتخاب را تا آخرین سلول خالی ادامه دهید

میانبرها:

• Ctrl + Shift + کلید پیکان (در کامپیوتر)
• Command + Shift + کلید پیکان (در مک)

عملکرد:

با استفاده از این میانبر می توانید هر تعداد سلول را که می خواهید انتخاب کنید.

توصیه ها

یک سلول را انتخاب کنید و اگر می خواهید سلول های بعدی مرتبط با آن را انتخاب کنید، از کلیدهای میانبر و کلیدهای 4 جهته برای افزایش دامنه انتخاب استفاده کنید.

همچنین می توانید از این میانبر برای انتخاب محدوده، ستون یا ردیف استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید ردیف های بعد از خانه 50 را حذف کنید، ردیف 51 را انتخاب کنید و با استفاده از کلیدهای جهت دار سلول های بعدی را انتخاب کنید. Ctrl + Shift + فلش رو به پایین مطبوعات. سپس Ctrl + – آنها را فشار داده و حذف کنید.

محدوده فعلی را انتخاب کنید

میانبرها:

• Ctrl + Shift + Space (در کامپیوتر)
• Command + Shift + space (در مک)

عملکرد:

اگر کاربرگ شما حاوی داده، میانبر است Ctrl + Shift + Space محدوده فعلی که حاوی داده ها است را انتخاب می کند.

با فشار دادن Ctrl + Shift + Space برای بار دوم، سرصفحه ستون و سلول های خلاصه (خلاصه _ در صورت موجود بودن).

با فشار دادن Ctrl + Shift + Space برای بار سوم، کل کاربرگ را انتخاب کنید.

توصیه ها

انتخاب سرفصل ها و ردیف های خلاصه فقط در صفحات گسترده اکسل انجام می شود (در ورد و سایر نرم افزارها قابل استفاده نیست). زیرا سرصفحه ها و ردیف های خلاصه در صفحات گسترده اکسل با سلول های معمولی متفاوت عمل می کنند.

چندین سلول را با هم پر کنید

میانبرها:

• Ctrl + Enter (در کامپیوتر)
• Cmd + Enter (در مک)

عملکرد:

چندین سلول را با یک فرمول یا مقدار ثابت پر کنید (همانند کپی کردن، اما آسانتر و سریعتر).

توصیه ها

سلول هایی را که می خواهید فرمول ها را در آنها وارد کنید یا تغییر دهید، انتخاب کنید. سپس فرمول و Ctrl + Enter برای اعمال به تمام سلول های انتخاب شده کلیک کنید. توجه داشته باشید که اگر علائم “$” برای قفل کردن سطرها یا ستون ها، اکسل منابع سلول را مانند قبل ذخیره می کند. در غیر این صورت، نرم افزار اکسل منابع را به روشی «منطقی» نقشه برداری می کند تا با هر ردیف از سلول ها یا فهرست ستون ها مطابقت داشته باشد.

می توانید از این میانبر استفاده کنید و به راحتی به جای اینکه هر بار محتویات سلول را کپی و پیست کنید، یک بار آن را انتخاب کرده و به چند نقطه منتقل کنید.

تنظیم خودکار عرض ستون

میانبرها:

• Alt، H، O، I (در رایانه)

عملکرد:

عرض ستون را طوری تنظیم می کند که به طور خودکار با محتوای آن مطابقت داشته باشد.

توصیه ها

کلیدهای میانبر را فشار دهید، لازم نیست همه آنها را یکجا نگه دارید (اول جایگزینسپس ایکسسپس اوهو سپس من). این میانبر برای مک در نسخه Excel2016 در دسترس نیست.

منوی کشویی را باز کنید

میانبرها:

• Alt + فلش رو به پایین (کامپیوتر و مک)

اپراتور:

اگر سلول داشته باشد اعتبار سنجی داده ها باشد، لیست ها اعتبار سنجی داده ها (کشویی) باز کردن.

اگر سلول داشته باشد اعتبار سنجی داده ها اگر داده ای در همان ستون وجود نداشته باشد، این تابع یک لیست کشویی از آیتم های مورد نظر شما در آن ستون ایجاد می کند.

اگر ویژگی فیلتر روی یک محدوده یا جدول اعمال شود، منوی کشویی فیلتر باز می شود.

توصیه ها

این میانبر در برخی از مرورگرهای وب و سایر برنامه ها نیز کار می کند.

قابل اعتماد و متخصص

میانبرها:

• F5 (در رایانه شخصی و مک)
• Ctrl + G (در کامپیوتر)

عملکرد:

پنجره قابل اعتماد و متخصص در حال باز شدن است. برای انتخاب محدوده، نام یا مرجع روی این لیست دوبار کلیک کنید.

توصیه ها

شاید با فشردن دکمه ویژهپنجره به قسمت Special بروید بازش کن از این ویژگی برای یافتن اشیا، فرمول ها، اعتبارسنجی ها یا سایر عناصر در کاربرگ خود استفاده کنید.

نام را وارد کنید

میانبرها:

• F3 (در رایانه شخصی و مک)

عملکرد:

پنجره اسم بذار در حال باز شدن است. روی یک نام دوبار کلیک کنید تا آن را در فرمول وارد کنید.

توصیه ها

از طریق هدر نیز می توانید این کار را انجام دهید درج کنید (درج کنید > نام > چسب) انجام دهید. این یک میانبر برای نسخه است Excel2016 مک در دسترس نیست.

ناوبری داده ها

میانبرها:

• Ctrl + فلش های چهار طرفه (روی رایانه)
• تیم + کلیدهای چهار طرفه (در مک)

عملکرد:

اسکرول سریع بین داده ها از این کلید میانبر برای حرکت بین سلول ها استفاده کنید.

توصیه ها

این کلید میانبر می تواند هنگام کار با مجموعه داده های بزرگ بسیار مفید باشد. لطفا توجه داشته باشید که در این روش اکسل یک سلول خالی را جستجو می کند و کلیدهای ناوبری حرکت نمی کنند و با رسیدن به سلول خالی متوقف می شوند.

میانبرهای رایج

ممکن است قبلاً با این میانبرها آشنایی داشته باشید، زیرا این میانبرها معمولاً توسط اکثر برنامه های نرم افزاری پشتیبانی می شوند.

صرفه جویی

• Ctrl + S (در کامپیوتر)
• تیم + С (در مک)

کتاب کار جدید

• Ctrl + N (در کامپیوتر)
• تیم + Н (در مک)

کتاب کار را ببندید

• Ctrl + W (در کامپیوتر)
• تیم + دبلیو (در مک)

چاپ

• Ctrl + P (در کامپیوتر)
• تیم + П (در مک)

انتخاب همه

• Ctrl + A (در کامپیوتر)
• تیم + آ (در مک)

برش، کپی، چسباندن

• Ctrl + X، Ctrl + C، Ctrl + V (در کامپیوتر)
• تیم + X، تیم + C، تیم + V (در مک)

با Shift و Ctrl انتخاب کنید

• کلید را نگه دارید تغییر مکان و با کلیک روی یک نقطه دیگر کل محدوده بین دو سلول را انتخاب می کنید.
• کلید را نگه دارید (Ctrl (فرمان چندین سلول را یکی یکی انتخاب کنید.

شروع، پایان، صفحه بالا، صفحه پایین

• کلید در خانه شما را به سمت چپ ترین سلول منتقل می کند، Ctrl + Start شما به سلول بالا سمت چپ (پیش‌فرض به A1 شما منتقل شده اید).
• کلید پایان شما را به سمت راست ترین سلول منتقل می کند، Ctrl + End شما را به سلول پایین سمت راست منتقل می کند.
• کلیدها صفحه به بالا و صفحه پایین صفحه کاربرگ را به بالا و پایین حرکت می دهد.

لغو و تکرار

• Ctrl + Z، Ctrl + Y (در رایانه) (عمل تکرار در اکسل غیر از میانبر Shift + Ctrl + Z در برنامه های کاربردی دیگر مایکروسافت آفیس و)
• تیم + Z،، دستور +Y (در مک) (اجرا تکرار در اکسل غیر از میانبر Shift + Command + Z در برنامه های کاربردی دیگر مایکروسافت آفیس و)

پیدا کنید و پیدا کنید و جایگزین کنید

Ctrl + F منو پیدا می کنم تشخیص می دهد، در این منو می توانید مقادیر کاربرگ خود را جستجو کنید. Ctrl + H (تیم + ایکس در مک) منو پیدا کنید و جایگزین کنید باز می شود و در آنجا می توانید مقادیر را جستجو کنید و آنها را با مقدار دیگری جایگزین کنید. (در کامپیوتر)

لیست سایر میانبرهای اکسل

نکته: علامت مثبت “+” به این معنی است که کلیدها باید همزمان فشار داده شوند. کلیدها Ctrl و جایگزین اکثر صفحه کلیدها در سمت چپ و پایین سمت راست قرار دارند.

قالب بندی داده ها

کار با فرمول ها

اسکرول کنید و داده ها را مشاهده کنید

ورود اطلاعات

انتخاب داده ها

ارائه بصری تمام منوها / برگه های اکسل در نوار ابزار (برای شروع یادگیری)

اگر نظر یا سوالی دارید در قسمت نظرات مطرح کنید.